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河套深港科技创新合作区深圳园区发展署拟采购2025深圳全球招商大会生物医药与医疗器械主题招商活动相关服务，现邀请符合要求的承接主体参与比选。有关事宜公告如下：
一、项目名称
2025深圳全球招商大会生物医药与医疗器械主题招商活动相关服务项目。
二、项目管理和服务要求
第三方服务机构组织开展2025深圳全球招商大会生物医药与医疗器械主题招商活动相关服务，项目情况可通过电话咨询本公告联系人。相关内容如下：
（一）服务内容
根据我单位要求，在深圳会展中心（福田）举办的2025深圳全球招商大会生物医药与医疗器械主题招商活动，承办方负责相关会务服务。
1.会务服务。包含会议内容整理等；
2.宣传推广。包含生物医药主题招商活动H5制作、PPT制作、大会主体配套宣传等；
（二）保密要求
服务范围内项目如有涉密事项，第三方专业服务机构需与项目单位签订保密承诺书。
三、供应商资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具备履行合同所必需的资质和专业技术能力；
（四）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同的政府采购活动。
（六）供应商须承诺为本项目配备固定的核心执行团队，并须提供证明其具备相关会议会展或活动策划领域的项目管理经验。又如提供证明，表明其具备履行合同所需的关键资源与能力，如提供为本项目服务的主要专业设备清单等。
四、采购方式、采购组织形式和评标定标方法
依据《河套深港科技创新合作区深圳园区发展署采购管理办法（试行）》第三十条，本项目采用公开征集方式并成立采购小组开展评审（定标）工作。评标采用综合评分法，供应商需按要求提供高质量的报价文件，我单位将对各个供应商报价文件按照评分表及评分规则进行横向比较，综合评审出一家中标供应商。
供应商提的投标文件中，应包括附件1、2。投标文件应通过信封、文件袋等形式密封保存，包括纸质文件5份（正本1份，副本4份）、电子扫描版1份（以光盘或U盘形式储存）。
五、商务需求
（一）报价要求：
1.本项目预算金额：人民币320,000元，投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
3.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的背景、现状及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（四）付款方式：分阶段付款。合同签订后，甲方收到乙方按甲方要求开具的发票后，5个工作日内向乙方支付合同价格款的50%。乙方完成项目各项活动且按甲方要求移交所有素材、书面总结报告，并通过甲方验收的，甲方收到乙方按甲方要求开具的发票后，5个工作日内向乙方支付50%的尾款。乙方每次向甲方请款前应向甲方提供与请款金额一致的合法、有效的增值税发票。如因财政部门的原因导致迟延付款，不视为甲方违约。
（五）违约责任：合同如有争议，双方应协商解决，不能解决的，可提交深圳福田区人民法院起诉。合同内容如与国家法律、法规和规章相违背，应服从法律、法规和规章的规定。
六、公告期限
2025年12月03日-2025年12月07日（共5日）。
七、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
（一）提交投标文件截止时间：2025年12月07日。
（二）开标时间：2025年12月08日。
（三）开标地点：河套科创中心A栋4楼会议室。
八、地址及联系方式
采购单位：河套深港科技创新合作区深圳园区发展署
地址：深圳市福田区福田保税区河套科创中心A座4楼
联系人：张工
电话：0755-83839370
深圳市福田区市花路2号河套科创中心A栋4楼，0755-83839370。
附件：1.响应（报价）函
2.响应（投标）及履约承诺函
