一、采购项目概况

为紧抓深港城市建筑双城双年展与APEC会议带来的国际交流契机，深入贯彻落实《河套深港科技创新合作区深圳园区发展规划》战略部署，助力河套深港科技创新合作区（以下简称河套合作区）打造世界级科技创新枢纽，特开展本次河套合作区科创发展与规划建设国际宣传推广活动。本项目将以河套合作区双年展为核心宣传载体，构建“线上线下联动、国内国际覆盖”的宣传矩阵，向全球传递河套合作区在人工智、生命健康能等前沿科技领域的科研优势，以及深港跨境创新要素流通、产学研协同的发展成果。为河套合作区营造浓厚的国际合作交流氛围，助力汇聚全球创科资源，打造粤港澳大湾区国际科技创新中心重要极点。本项目采购预算金额90万元。

二、项目管理和服务要求

（一）服务内容

1.国际媒体推广

负责对接国外政务媒体、专业媒体、大众媒体与社交媒体资源，制定并执行国际宣传计划；承担媒体渠道的内容投放、发稿统筹、媒体关系维护等；策划具有传播力的新闻点与话题内容，提升河套合作区公众认知度。

2.展览记录

图像拍摄需完成展场空景、展品及重点活动拍摄，所有图片须符合专业印刷与网络传播标准，并配合提供后期修图及版权说明；视频制作需组建专业摄制团队，完成脚本策划、拍摄与后期制作，形成河套合作区宣传视频。

3.平面设计

提供双年展全案视觉识别系统设计，涵盖主视觉、印刷品、导视系统、宣传物料及新媒体图文等；负责导视海报、宣传折页等印刷品的设计与制作质量监控。

4.宣传物料

负责宣传物料的策划、设计与落实，包括但不限于：展览导视、海报、折页、展板等；确保物料种类、数量、印制标准符合要求。

（二）服务要求

1.响应时效：接到甲方需求、调整通知或问题反馈后，24小时内给出明确解决方案或进展说明；针对媒体舆情、活动突发状况等紧急事项，需12小时内响应并启动应急处理流程。

2.人员配置：组建专项服务团队，配置1名全职项目负责人及至少3名核心服务人员（分别对接媒体推广、视觉设计、现场执行）。

3.质量管控：所有产出成果（含媒体稿件、影像资料、设计方案、物料成品等）需经甲方确认后方可落地；全程接受甲方监督检查，对甲方提出的合理修改意见，需在约定时限内完成优化。

三、供应商资格要求

（一）具备独立法人资格，持有有效的营业执照。

（二）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

（三）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

（四）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

（五）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

（六）法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采购方式、采购组织形式和评标定标方法

（一）采购方式

公开征集。

（二）采购组织形式

由采购小组开展评审（定标）。

（三）评标定标方法

本次评标采用综合评分法，按照采购文件中规定的各项因素进行量化打分，以评标总得分最高的供应商为中标供应商。

（四）评分标准

采取综合评分法，平均分最高的投标供应商为本项目中标人。确定中标供应商按评审后得分由高到低顺序排序。得分排名前3名的供应商作为中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列；综合得分、投标报价及技术得分均相同的，评标委员会成员通过表决，以少数服从多数原则，决定列前中标候选人。因质疑投诉需另行确定中标供应商的，中标供应商放弃中标资格的，或者中标供应商的中标资格被依法确认无效的，应当重新组织采购或从其他候选中标供应商中确定替补中标供应商。

评标委员会对每个通过资格性检查和符合性检查且报价预算控制金额的投标供应商进行评审、打分，然后汇总每个投标供应商每项评分因素的评分，得分精确到小数点后两位（四舍五入）。评委会在评标时，按照以下量化的评审因素，对进入该阶段评审的各投标文件进行分析和比较：

评分规则：

评标总得分=F1+F2+……+Fn

F1、F2……Fn分别为各项评审因素的得分。

五、商务需求

（一）服务期：自合同签订之日起至活动成果通过甲方审核验收止。

（二）服务地点：深圳市河套深圳园区。

（三）报价要求：

1.本项目预算金额：人民币¥900000元，投标供应商的报价不得超过项目预算金额。

2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。

3.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。

4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。

6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。

（四）付款方式：合同款项分3期支付。合同签订后支付合同价款的30%；提供中期成果相关资料（包括但不限于展览媒体报道，平面设计方案等相关内容），支付合同价款的50%；提交项目总结报告、河套合作区国际宣传视频等成果，并通过甲方验收通过后，支付剩余合同款项。

（五）违约责任：按照合同约定。

（六）其他：无。
六、公告期限

2025年12月11日—2025年12月15日

七、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

截止时间：2025年12月16日18:00

开标时间：2025年12月17日

开标地点：河套科创中心A栋4楼会议室

八、地址及联系方式

采购单位：河套深港科技创新合作区深圳园区发展署

地址：深圳市福田保税区河套科创中心A座4楼

联系人：赖工

电话：13632819192

邮箱：jianshetuijin@shenzhen.gov.cn

响应函.docx

响应（投标）及履约承诺函.docx