一、采购项目概况

　　本次采购总预算控制在30万元以内，采购内容包括4－5场深港交流合作活动的场地租赁及设计、设备搭建、活动布展、视觉设计、物业制作及运输、技术支持等，以及摄影摄像、媒体推广等。

　　二、项目管理和服务要求

　　制定详细项目计划，确保活动按时、按质完成；建立高效沟通机制，保障信息流通；实施风险管理，预防并应对突发状况；严格控制活动质量，确保各环节达标；优化资源配置，合理控制成本；提供专业客户服务，快速响应需求；定期提交活动进度报告，保持透明度。

　　三、供应商资格要求

　　具备合法注册及经营资质，有成功举办类似活动的经验；拥有良好的业界口碑与客户评价；能够提供专业的活动策划与执行团队，确保活动顺利进行；拥有完善的设备与技术支持，满足活动需求；具备灵活应对突发状况的能力及良好的沟通协调能力；能够提供详细的活动预算与报价，透明度高；遵守相关法律法规，确保活动合法合规。

　　四、采购方式、采购组织形式和评标定标方法

　　采购方式：公开征集

　　采购组织形式：采购小组开展评审（定标）

　　评标定标方法：票决法

　　五、公告期限

　　2024年12月17日－2024年12月21日

　　六、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

　　提交投标文件截止时间：2024年12月23日下午。

　　开标时间和地点：2024年12月24日上午，河套科创中心A栋4楼会议室。

　　七、地址及联系方式

　　地址：河套科创中心A栋4楼会议室。

　　联系电话：0755－83480686。

　　附件：1．响应（报价）函

　　2．响应（投标）及履约承诺函

河套发展署    

2024年12月17日