一、采购项目概况
第十届深港城市建筑双城双年展定于2025年底在河套科创中心举行，主题聚焦以科技创新为依托的城市转型与可持续更新发展。与此同时，深圳成为继上海、北京之后中国第三个承办APEC会议的城市。为抓住此次特殊机遇，河套发展署拟开展河套合作区规划建设成果设计制作服务项目采购，一是对外充分展示河套合作区在规划建设、科技创新、深港合作的发展成果，提升国际知名度；二是借此机会系统梳理总结河套发展的阶段性经验，为“十五五”期间更好地发挥科技创新平台效应，全面落实河套合作区发展规划引领方向。
二、项目管理和服务要求
（一）主题策划：本项目要求围绕科创枢纽主题，形成整体策划方案，包括主题、目标、定位、内容等。供应商负责全面规划成果交流内容，确保主题突出、内容丰富且形式多样。宣传内容应围绕河套园区的规划建设、科技创新和深港合作等方面，全面体现园区在推动深港协同建设世界级科研枢纽方面取得的显著成就。供应商需要根据主题策划相应的展示形式。
（二）场地设计：供应商需根据策划内容和需求，负责成果交流场地的空间设计方案，确保成果交流内容与场地环境有机融合，营造一个既美观又实用的成果交流空间。场地布局应合理规划，确保参观、交流时的流畅体验。此外，供应商需要提供详尽的场地布置方案，指导场地方按策划要求落实相关布置，确保达到预期效果。
（三）内容制作：供应商需按照甲方审定的策划内容，制作相关的成果交流内容，包括成果内容可视化、双语化设计制作，配套装置制作等，确保交流效果最大化，达到预期的交流传播效果。
（四）统筹管理：项目的整体统筹与管理将由供应商负责，包括全流程的安排、人员的合理分配及场地管理等。在场地布置期间，供应商需现场监督、指导场地方按甲方审定的场地设计方案进行场地布置，落实空间设计效果；在交流期间，供应商需要提供相关成果的管理维护服务，为参与者提供一个高效、有意义的交流平台。
三、供应商资格要求
（一）具备独立法人资格，持有有效的营业执照。
（二）本项目不接受联合体投标。
（三）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。
（四）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。
（五）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。
（六）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。
（七）法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购方式、采购组织形式和评标定标方法
依据《河套深港科技创新合作区深圳园区发展署采购管理办法（试行）》第三十条，本项目采用公开征集方式并成立采购小组开展评审（定标）工作。评标采用综合评分法，供应商需按要求提供高质量的报价文件，我单位将按照采购文件中规定的各项因素进行量化打分，以评标总得分最高的供应商为中标供应商。
五、商务需求
（一）服务期：自合同签订日起至成果交流活动结束
（二）服务地点：深圳市福田区河套科创中心
（三）报价要求：
1.本项目预算金额：人民币 848000 元，投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
3.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（四）付款方式：
1、首付款：合同签订后7个工作日内，甲方支付总价款的30%。
2、进度款：按要求完成主题策划、场地设计、内容制作，达到成果交流条件，且经甲方验收确认后7个工作日内，甲方支付至总价款的85%。
2、尾款支付：服务周期结束，乙方提交请款材料并经甲方确认后15个工作日内支付尾款。
（五）保密要求
1.保密范围
甲方可能向乙方披露或允许乙方获得的保密信息包括但不限于：
（1）交易信息：供应商名册、供应商信息、与供应商联系情况、往来信函和电子邮件，成交或商谈的价格，交易合同内容、签署及履行等；
（2）合作信息：合同、协议书、意向书、商业计划，尚未实施的战略、规划、项目及决策，宣传手册、资料等；
（3）管理信息：财务预决算报告、财务报表、财务数据、统计报表、人事资料、工资薪酬数据、物流资料、账号密码等；
（4）其他信息：工作数据、科技项目资料等非公开的专业信息及甲方书面明确要求保密的内容。
2.保密义务
（1）乙方及其管理人员、参与项目的雇员须与甲方签订保密协议，保密义务持续至相关信息公开或甲方书面解除保密义务之日；
（2）乙方应采取不低于行业标准的保密措施，包括但不限于信息加密、访问权限分级、操作日志留痕等；
（3）未经甲方书面许可，乙方不得向第三方披露、复制或用于非本项目用途。
（六）违约责任
1.乙方违反保密义务的，甲方有权终止合同并追偿损失；
2.情节严重或造成重大影响的，甲方将报政府采购监督部门记入失信记录。
六、公告期限
2025年12月11日—2025年12月15日
七、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
截止时间：2025年12月16日 18:00
开标时间：2025年12月17日
开标地点：河套科创中心A栋4楼会议室
八、地址及联系方式
采购单位：河套深港科技创新合作区深圳园区发展署
地址：深圳市福田保税区河套科创中心A座4楼
联系人：周工
电话：13692282516
邮箱：jianshetuijin@shenzhen.gov.cn
粤公网安备44030002005969号